큰 컨퍼런스에 참석하는 것만으로 한국 진출 성과가 생기지는 않습니다. 만나야 할 사람과 행사 뒤 이어갈 다음 행동을 먼저 정해야 제한된 시간과 예산을 사용할 수 있습니다.
12주 계획은 여행 예약보다 파트너 조사, 메시지 현지화와 미팅 준비에 초점을 둡니다. 현장에서 처음 관계를 만들기보다 행사 전에 대화를 시작하고 현장에서는 판단을 진전시키는 편이 효율적입니다.
12~9주 전: 목적과 우선 타깃을 확정합니다
투자, 사업 제휴, 개발자 모집, 미디어와 커뮤니티 중 우선 목적을 두 개 이하로 정합니다. 목적마다 만나야 할 조직과 필요한 담당 직급을 목록화합니다.
참가 비용에는 항공과 숙박뿐 아니라 통역, 한국어 자료, 공간, 촬영과 후속 제작을 포함합니다. 자체 행사를 열지 않아도 미팅 장소와 이동 시간을 현실적으로 계산해야 합니다.
8~5주 전: 자료와 사전 접촉을 준비합니다
한국어 원페이지 자료, 제품 데모, 파트너 제안과 미디어 키트를 목적별로 준비합니다. 모든 사람에게 같은 소개서를 보내지 말고 상대가 얻을 가치와 검토할 질문을 짧게 제시합니다.
- 우선 파트너와 담당자 조사
- 한국어 원페이지·데모·FAQ
- 미팅 요청 문구와 일정 링크
- 공개 가능한 발표·파트너 정보 승인
4주 전~행사: 일정을 줄이고 미팅 품질을 높입니다
미팅 사이 이동, 지연과 메모 시간을 확보하고 중요 미팅을 우선 시간대에 배치합니다. 참석자별 역할을 정해 한 사람은 설명하고 다른 사람은 질문과 후속 항목을 기록합니다.
현장 발표나 SNS에서 미공개 파트너십과 거래지원 정보를 언급하지 않도록 팀 브리핑을 진행합니다. 명함과 연락처는 목적과 동의를 확인한 뒤 안전하게 관리합니다.
행사 후 2주 안에 다음 결정을 만듭니다
미팅 후 48시간 안에 논의한 내용, 약속 자료와 다음 질문을 개인화해 보냅니다. 단순 감사 메시지보다 상대가 내부에서 검토할 수 있는 자료와 구체적인 다음 일정을 제안합니다.
리드를 관심도와 적합도에 따라 분류하고 소유자와 기한을 지정합니다. 행사 성과는 수집한 명함 수가 아니라 후속 미팅, 파일럿과 유효한 미디어 대화로 평가합니다.
실행 체크리스트
- 행사의 우선 목적을 두 개 이하로 정했다.
- 목적별로 만나야 할 조직과 직급을 정리했다.
- 한국어 원페이지와 제품 데모를 준비했다.
- 이동·통역·메모 시간을 일정에 반영했다.
- 미공개 정보와 발언 제한을 팀에 공유했다.
- 행사 후 48시간 내 후속 담당자를 지정했다.
자주 묻는 질문
KBW 기간에 반드시 사이드 이벤트를 열어야 하나요?
명확한 타깃과 후속 운영 역량이 없다면 자체 행사보다 선별된 미팅과 기존 행사 참여가 효율적일 수 있습니다. 행사 개최 여부는 참석자 수가 아니라 해결하려는 관계 목표로 결정해야 합니다.
행사 직전에 미디어 피칭을 시작해도 되나요?
행사 기간에는 기자와 파트너의 일정이 빠르게 찰 수 있습니다. 발표 사실과 인터뷰 가능자를 미리 확정하고 몇 주 전부터 관련성이 높은 대상에게 접촉하는 편이 좋습니다.